Předpokládaný organizační tým Pálavské regaty 2009 má následující složení:
Garant Pálavské regaty Luxplan 2009: Jiří Krabička
Ředitel závodu: Jan Chlup    
Hlavní rozhodčí: Karel Luksch
Další rozhodčí: Tým YC Dyje Břeclav, Kamila Lukschová, Jiří Bělunek, Tomáš Formánek  
Protestní komise: Martin Soušek, Jan Blahoňovský, René Sehnal, Vlastimil Šindýlek

Organizační personál:  Anna Váňová, Jiří Winkler, Tomáš Hübner, Alena Vojkůvková, Karel Vojkůvka, Tereza Pročková, Jan Proček, Tereza Golešová, Jiří Slavík, Hana Prudilová, Ján Neuman, Jan Hübner, Zuzana Hübnerová, Eva Chlupová